启德小组开展活动注意事项及建议（参考）

启德小组开展活动注意事项及建议（参考）

活动负责人、协助人工作流程

针对于第一次担任负责人、协助人或已经担任过负责人、协助人，应注意以下几点事项，

避免在开展活动时，减少参与活动中的队友对我们存在不满或有意见，如：办事不力、分配不公、指导活动不明确等现象。更严重的会对开展部门的形象造成不好的影响。

（一）   活动交接。第一次担任活动负责人、协助人，上一期活动负责人、协助人或组织部门，应该向本期活动负责人、协助人讲解活动情况、注意的事项、存在的问题等。让本期活动负责人、协助人心里有个底，才能知己知彼，更好的开展活动。

（二）   活动场地。第一次担任活动负责人、协助人，一定要对活动场地有所熟悉。如果存在不熟悉，一定要在活动开展的前一天，对活动开展地进行踩点。因为参与活动的队员都是来自其他的镇街，对当地镇街开展活动的地点不熟悉，都会联系负责人。如果参与队员咨询负责人或协助人，出现一问三不知，对活动开展部门造成极大的负面影响，敢问以后谁还愿意来参加活动。

（三）   活动纪律。活动负责人、协助人在活动开展前半小时左右到达场地，禁止出现迟到、晚到、拖拉等现象。因为有些其他镇级的队员早来到活动现场，发现活动现场人空无影，误以为自己来错活动现场，对参与活动的队员造成紧张、误解。如果活动到了开展时间，活动负责人、协助人还没到场，这个活动已经失去了意义，试问其身不正，失去原则，谁还愿意听你的指挥，听从你的安排。

（四）   活动要求。活动开展前，活动负责人，应讲解活动开展时的一些注意事项及安全问题等要求。如负责人讲解存在遗漏，协助人应进行补充。

（五）   活动安全。由于启德活动开展的禁烟、环保、登山等活动，附近都是湖水。活动的开展都有小朋友参与。负责人、协助人要对跟家长说明安全问题，照顾好小孩。同时，负责人、协助人也要对其进行监管，确保孩子们的安全。

（六）   活动总结。活动结束后，如果队员对本次活动有建议，需要改进。活动负责人、协助人要记录下来。活动结束，活动负责人、协助人互相商量整理总结问题，上报活动开展部门。负责部门将收集的信息通过骨干会议或临时会议传阅通知到给骨干成员。

（七）   职责。（1）负责人负责统筹工作安排，对活动开展要求、事项进行讲解，对活动结束后进行总结上报。（2）协助人，又称“第二负责人，”协助负责人安排的活动，对负责人存在的遗漏的问题进行补充，活动结束后与负责人商讨汇总存在的问题。（3）活动负责人、协助人在具有平等权利，互相监督，互相帮助。禁止出现“一把手”，搞个人高尚主义，随心所欲。如果活动过程中，负责人出现言辞不当，动机不明确。协助人有权进行警告，如果出现严重性，协助人应当场联系部门负责人，取消负责人资格，事后进行通报。现场活动协助人立刻提升负责人，统筹安排工作，将活动有序正常开展。

（八）   其他。如有修改或添加，需通过部门会议开展讨论。