2024-05-07 18:27
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向日葵服务队活动通知：5月17日早上7：30—5月19日晚上22：00前往广东茂名，进行受助学生回访，新增受助学生调查、及派发助学款活动，共3天，限15人（爱心人士跟随除外）车主与资助人优先，参加活动队友请到总队网站和i志愿网站报名。因为活动特殊限年龄16周岁以上及65周岁以下身体健康的人员参与。需负责人确认后通过报名，5月17日活动当天请大家于上午7：00在虎门镇中科数码城集合，7:30准时出发。向日葵助学，有您更精彩！（会员部：吴杰荣）
活动主题：“情暖茂名.爱心传递”奖学金.助学金发放活动
活动时间：2024年5月17日7：30-5月19日22:00
活动目的：新增学生调查、回访，派发奖学金及助学款
活动负责人：苏昶妹 13825768093
活动带队人：苏昶妹 13825768093
活动签到负责人：苏昶妹 13825768093
活动要求：共3天，志愿者限15人（爱心人士跟随除外）车主与资助人优先，参加活动的队友请到总队网站在线报名，计服务时间，不报名不记服务时间，穿队服、长裤，佩戴胸卡，注重保暖。因活动特殊，需要负责人确认通过报名，报名成功的队友不允许请假，若临时有急事需要请假，但又没找到出行替代人的情况下需与其他队友一起AA费用，限年龄16周岁以上及65周岁以下身体健康的人员参与。5月17日活动当天请大家务必准时于上午7:00在虎门中科数码城集合，7：30准时出发茂名市。
活动地点：广东省茂名市周边镇村派发奖学金及受助学生助学款
集合地点：2024年5月17日早上7:00在虎门镇中科数码城集中出发
报名方式：总队网站和i志愿网统一报名
报名截止：2024年5月12日00:00截止，需负责人确认！
物资捐赠：社会爱心人士以及志愿队友们的爱心资助捐款和物资派发。
活动费用：AA制自驾600元/人，费用多退少补（含吃、住、车费、保险费等），（不包括旅游景点费用以及志愿者队服，冬装70元/件，夏装45元/件，帽子20元/顶，腰包30元/个。
活动准备：
1)
会员部：信息组于2024年5月6日于总队网站和i志愿者网站发布活动报名通知，跟进活动报名通知审核情况，协助出行活动名单确认事宜；签到组于活动当天安排人员进行活动签到。
2)
后勤部：2024年5月15日前准备好助学活动所需的：对讲机、助学车标、饮用水、挂牌、队旗、走访资料所需要的夹板、信封、印泥等物资。
3)
外联部：2024年5月12日前确保助学款和物资的到位和足够，安排购买保险等事宜。
4) 财务部：2024年5月15日前资助款到位并账目清晰。
5)
培训部：2024年5月17日晚上19：30-21：30点在当地入住酒店与当地志愿者一起进行助学培训。
活动后续：
① 后勤部将所有剩下的物资做记录，留到下次可以使用；
② 财务部做好所有的出入帐，及时对外公布，做到清晰明了；
③ 活动负责人致欢迎词及注意事项，温馨提示等公布在群里，做好后期受助学生的资料跟进工作，包括表格的扫描、填写、总汇，派发资助款的照片和资料及时发放到资助人手里。
活动详细内容：
第一天：2024年5月17日早上7:00集合，7:30分准时出发，预计是中午12:30
到达目的地，将在到达目的地茂名吃午餐，午餐后休息至下午14:00点后准时到茂名市金塘小学派发奖学金，18:00晚餐，20:00向日葵队友总结会议；
（1）分组（每个组每组配当地资深熟路志愿者）选定小组组长（组长要求两年以上助学经验，富有亲和力领导力），每组选出财务（有担当文笔好，介绍资助人转达资助人对孩子期望），摄影（专业），辅导员（善于与孩子沟通，表达励志，送温暖志愿者情怀）。
（2）各组领发资料与领资助款，并核对好资助孩子名单和款项各物资确保无误。
（3）各组开小组会议，分工各负其责，要清楚了解孩子家庭的基本情况(要顾及孩子的伤心处，避免触及孩子的自尊心等)。
第二天：5月18
日7:30酒店进行早餐，8:00准时集合列队宣布注意事项合影岀发
，所有队友及志愿服务队代表人员与当地志愿者协助完成发放助学款，并且给予学生加油鼓励分组辅导！
因走访地点分散午餐自行解决，派发助学款后一起吃晚饭，饭后开会分享。
第三天：5月19日7:30早餐，8:00准时大厅集合，上午安排把昨天没有完成的回访及派发助学款继续。下午安排大家去附近景点走走。下午6:00出发回程虎门.
注意事项：
1.以上活动，如遇特殊性情况无法开展时，负责人会提早通知大家取消；
2.凡参与活动的志愿者必须带志愿者胸牌、穿志愿者服出席，活动注明无需穿队服除外；（注：建议每位队员最少准备两套队服）
3.所有活动必须报名，不报名参加活动，以及迟到15分钟以上不计服务时间，如报名后不能参加活动的，请在报名网站请假，并知会活动负责人，确认信息发出后请假的需承担活动的全部费用；
4.因活动的特殊性和安全性谢绝16岁以下及60岁以上人员参与；
5.参加活动时以安全为第一，需遵守一切志愿者道德行为规范；
6.活动结束后，志愿者写活动经验分享或活动感想，图文并茂，于活动结束后3天内把文章发往策宣传部（温志玲
1925943544@qq.com，）邮箱，按规定奖励服务时间;
7.如您在参加活动中有建议或意见欢迎提出来，可直接联系黄队13600256855。
【温馨提示】本活动为非盈利性质的社会公益活动,所有参与者都是完全自愿的，参与者需要对自己的行为安全负责。提供的所有服务均为无偿服务，目的是协调与支持活动的顺利开展。活动开展过程可能存在不可避免的各种风险及意外因素，由于提供的服务为无偿的，因此，活动风险由参加者自行承担（包括往返途中），请参加者自行评估风险承担能力，根据自身条件慎重选择参加，可根据自身需求自行自费购买人身保险。报名并实际参加活动则视为完全同意本次活动的内容与活动方式的相关约定及规定，且承诺将严格按要求参加活动。特此声明！东莞市志愿者拓展服务总队享有最终解释权。