活动费用：AA制自驾1000元/人，费用多退少补（含吃、住、车费、保险费等），（不包括旅游景点费用以及志愿者队服，冬装70元/件，夏装45元/件，帽子20元/顶，腰包30元/个。
活动准备：
1)
会员部：信息组于2025年10月10日于总队网站和i志愿者网站发布活动报名通知，跟进活动报名通知审核情况，协助出行活动名单确认事宜；签到组于活动当天安排人员进行活动签到。
2)
后勤部：2025年10月15日前准备好助学活动所需的：对讲机、助学车标、饮用水、挂牌、队旗、走访资料所需要的夹板、信封、印泥等物资。
3) 外联部：2025年10月15日前确保助学款和物资的到位和足够，安排购买保险等事宜。
4) 财务部：2025年10月15日前资助款到位并账目清晰。
5)
培训部：2025年10月17日晚上19：30-21：30点在当地入住酒店与当地志愿者一起进行助学培训。
活动后续：
① 后勤部将所有剩下的物资做记录，留到下次可以使用；
② 财务部做好所有的出入帐，及时对外公布，做到清晰明了；
③ 活动负责人发表感言公布在群里，做好后期受助学生的资料跟进工作，包括表格的扫描、填写、总汇，派发资助款的照片和资料及时发放到资助人手里。
活动详细内容：
第一天：2025年10月17日早上7：00集合，7：30准时出发，中途下高速吃中午饭。预计下午22：00到达湖北南漳县（入住已经预定的酒店），22：00晚餐，晚上22：30在酒店与当地志愿者一起参加助学前培训会议；
（1）分组（每个组每组配当地资深熟路志愿者）选定小组组长（组长要求两年以上助学经验，富有亲和力领导力），每组选出财务（有担当文笔好，介绍资助人转达资助人对孩子期望），摄影（专业），辅导员（善于与孩子沟通，表达励志，送温暖志愿者情怀）。
（2）各组领发资料与领资助款，并核对好资助孩子名单和款项各物资确保无误。
（3）各组开小组会议，分工各负其责，要清楚了解孩子家庭的基本情况(要顾及孩子的伤心处，避免触及孩子的自尊心等)。
第二天：10月18日7：30酒店早餐，8:00准时大厅集合，出发回访派发助学款，晚上回酒店分享总结，提交收集所有资料。
第三天：10月19日7:30酒店早餐，8:00准时集合列队宣布注意事项合影岀发派发资助款，下午各路线回访派发助学金，所有队友及志愿服务队代表人员与当地志愿者协助完成发放助学款，并且给予学生加油鼓励分组辅导！
因走访地点分散午餐自行解决，派发助学款后一起吃晚饭，饭后开会分享。
第四天：10月20日7：30酒店早餐，8：00出发派发资助款。
第五天：10月21日7：30吃早餐。8：00出发派发资助款，下午2：30和当地志愿者进行交流，5：30晚餐。
第六天：10月22日吃完早餐回东莞，一路注意安全。
注意事项：
1.以上活动，如遇特殊性情况无法开展时，负责人会提早通知大家取消；
2.凡参与活动的志愿者必须带志愿者胸牌、穿志愿者服出席，活动注明无需穿队服除外；（注：建议每位队员最少准备两套队服）
3.所有活动必须报名，不报名参加活动，以及迟到15分钟以上不计服务时间，如报名后不能参加活动的，请在报名网站请假，并知会活动负责人，确认信息发出后请假的需承担活动的全部费用；
4.因活动的特殊性和安全性谢绝16岁以下及60岁以上人员参与；
5.参加活动时以安全为第一，需遵守一切志愿者道德行为规范；
6.活动结束后，志愿者写活动经验分享或活动感想，图文并茂，于活动结束后3天内把文章发往策划部（温志玲邮箱1925943544@qq.com）邮箱，按规定奖励服务时间;
7.如您在参加活动中有建议或意见欢迎提出来，可直接联系黄队13600256855）
【温馨提示】本活动为非盈利性质的社会公益活动,所有参与者都是完全自愿的，参与者需要对自己的行为安全负责。提供的所有服务均为无偿服务，目的是协调与支持活动的顺利开展。活动开展过程可能存在不可避免的各种风险及意外因素，由于提供的服务为无偿的，因此，活动风险由参加者自行承担（包括往返途中），请参加者自行评估风险承担能力，根据自身条件慎重选择参加，可根据自身需求自行自费购买人身保险。报名并实际参加活动则视为完全同意本次活动的内容与活动方式的相关约定及规定，且承诺将严格按要求参加活动。特此声明！东莞市志愿者拓展服务总队享有最终解释权。