浏览次数 (7117)2018-07-07 22:23拓展总队
会员部工作内容及各小组分工细则及成员工作安排
会员部的工作虽然琐碎但很重要，需要我们的细心和责任感才能很好的完成。会员部在志愿者拓展服务总队中的位置相当于一座桥梁，会员部内的各成员需要各司已责，认真做好维护桥梁的工作，才能保证整个总队的工作正常运转。
由于会员部的工作所需，现在对会员部各成员进行一次分组，使每个成员在会员部的各小组中都能找到自己的位置，从而保证会员部的工作正常进行。
会员部负责人：
正部长：张宗勇 13549476580 短号：666699
副部长：崔连芳 13790313897 短号：668
副部长：黎炯锋 13688999161
秘书： 吴婉玲 13694913603 短号：6988
会员部职责：
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对志愿者的注册资料的审核和整理归档。
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整理并发布活动信息。
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负责总队对外事项的咨询服务。
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拓展总队Q群管理和会员咨询服务。
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及时发现有各方面特长的人才，与其它部门沟通，充实各部门的力量。
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根据新志愿者的报名和活动中出现的情况，与培训部协调培训的具体事宜。
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负责及时收集并回复会员的建议、活动反馈等信息，并根据活动需要协调各方面的活动，例如方案、建议等的投票统计等。
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接受志愿者活动报名，并根据活动需要与各部门联系协调分配人员和调配物资，负责志愿者的活动现场签到，活动结束后对志愿者活动时间进行统计和录入。
会员部工作按工作需求暂分为三个小组：
.对外协调和对内统一管理负责人：张宗勇
信息组负责人：崔连芳
信息组简介：确认活动信息内容，对各服务队、分队、小组申报的活动进行审核，公布在网站。
小组负责人及详细介绍：
吴婉玲：
《1》负责会员个人帐号信息咨询，修改，网站公布，信息名单整理；
（1） 负责个人帐号资料咨询和修改。
（2） 为保护个人私隐，所有会员查询时均需要先提供“姓名，电话号码，身份证号码”，缺一不可，必须三个资料与网站登记一致时才可以做个人资料修改。
（3）负责I志愿后台管理
《2》负责新注册志愿者资料审核；
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注册审核一般在一周内审核成功，审核成功的会以邮件形式致信志愿者，并将总队会员守则及入门手册一并发给准志愿者。
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因志愿者填写资料不详细的，需QQ或邮件通知该志愿者审核不成功，请补登记完整。并将不成功注册资料
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如对自己的服务时间有任何疑问，可按格式“姓名+电话号码+服务日期+活动内容+服务时间”邮件发送到会员部邮箱：dgyva_hyb@126.com，录入服务时间负责人负责处理补录或跟进。
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每年注册大会时需提早整理服务时间，并整理好星级名单和优秀志愿者名单，并需提早打印证书以及注册本。
活动签到组
小组负责人：黎炯锋
各队伍自行安排活动签到负责人，后台系统根据活动方案安排的签到负责人自动授权，各队伍和总队会员部所有成员共同承担现场签到工作
工作介绍及注意事项：
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因本活动量较大，一般为各队伍会员部全体人员按个人时间和条件参加；
2.负责签到者需在该次活动开始30分钟前到场，签到时能引导志愿者守秩序地完成签到，并对队友说明不能代签，否则代签人双方将不记服务时间处理。如人员太多望其能排队等候，因为事先把姓名已排好，故先询问其姓名就能快速找到，签到人员尽量能面带微笑有礼貌的完成签到工作；
3.签到工作务必手工签到和电子签到结合使用，遇网络或其他原因无法完成当次活动签到的当天及时向总队会员部反馈，i志愿二维码禁止拍照和转发给与当次活动无关人员使用，一经查实取消当事人当次活动服务时间。
4.签到软件使用：打开签到软件→进去签到（开展活动前按出勤签到）→进去签退（按出勤签退）→缺席管理（报名未参加未请假的点击缺席）→出勤总表（完成签到签退务必检查出勤情况）→还原操作（签到有问题的点击还原，重新按上述步骤签到签退检查）→完成本次签到（检查出勤总表没有问题点击完成）→生成服务时间→生成结果检查（点击打开检查，生成服务时间后建议所有参与人员及时登陆个人中心检查是否有当次活动服务时间记录）
5.负责签到的人员事先打印好总队统一格式的签到表，并在备注栏注明“活动签到人：XXX 电话号码：XXXXXXXXXXX，对于迟到、缺席、不穿队服等不记服务时间的行为必须在手工签到表上备注，并第一时间通知总队会员部更改当事人当次服务时间再完成签到和生成服务时间。
6.签到负责人要把现场手工签到表保存好，并将服务时间计算好做成由序号、姓名、联系电话、服务时间以及备注栏组成的电子档表格（如请假或缺席者在备注栏注明、）并发邮件到会员部邮箱以及负责录入服务时间负责人邮件，以便保存电子档案。如有必要仍需再把签到表传给相关人员。