向日葵服务队活动通知:9月20日早上7:00--- 9月22日晚上22:00前往广东茂名回访及协助派发资助款活动

2019-10-18 15:58 浏览次数 (1052)



 

向日葵服务队活动通知  2019920日早上700--- 922日晚上2200前往广东茂名回访及派发资助款活动,共3天,限15人,请到总队网站在线报名,车主与资助人优先,计服务时间,不报名不记服务时间,穿队服、长裤,佩戴胸卡,因活动特殊,需要确认出行名单,报名成功的队友不允请假,若临时有事需要请假,但又没找到出行替代人的情况下需与其他队友一起AA费用,因为活动特殊限年龄16周岁以上及60周岁以下身体健康的人员参与920日活动当天请大家于上午7:00在虎门中科数码城门口集中签到集合,谢谢!向日葵助学,有您更精彩!

 

活动主题 情暖茂名.爱心传递”奖学金.助学金发放活动 

活动时间  2019920日早上7:00-922日晚上22:00

活动负责  苏昶妹:13825768093  

活动带队  黄华瑞: 13600256855

活动地点茂名市化州市高州市及周边镇村派发贫困学生助学款,奖学金  

集合地点2019920日早上7:00在虎门中科数码城门口集中出发

报名人数:15人,需收到确认信息为准,车主与资助人优先,

报名截止201991424:00截止,需负责人确认!

物资捐赠:社会爱心人士以及志愿队友们的爱心资助捐款和物资派发

活动费用AA制自驾600/人,费用多退少补(含吃、住、车费、保险费等),(不包括旅游景点费用以及志愿者队服,冬服70/件,夏装45/件、腰包30/个,帽子25/顶)

活动准备

培训部:2019915日晚上19:00-21:00向日葵办公室进行助学培训,已经确认参与活动的队员须参与。

活动后续

 后勤部将所有剩下的物资做记录,留到下次可以使用;

 财务部做好所有的出入帐,及时对外公布,做到清晰明了;

 活动负责人发表感言公布在群里,做好后期受助学生的资料跟进工作,包括表格的扫描、填写、总汇,派发资助款的照片和资料及时发放到资助人手里。

活动内容

1) 2019年9月20日早上7:00集合,7:30分准时出发(务必准时),预计下午12:30分到达茂名市区,午餐后休息至下午14:00点后准时到茂名市金塘小学派发奖学金和助学款派发,18:00晚餐,20:00向日葵队友总结会议;

1)分组(每个组每组配当地资深熟路志愿者)选定小组组长(组长要求两年以上助学经验,富有亲和力领导力),每组选出财务(有担当文笔好,介绍资助人转达资助人对孩子期望),摄影(专业),辅导员(善于与孩子沟通,表达励志,送温暖志愿者情怀)。

2)各组领发资料与领资助款,并核对好资助孩子名单和款项各物资确保无误。

3)各组开小组会议,分工各负其责,要清楚了解孩子家庭的基本情况(要顾及孩子的伤心处,避免触及孩子的自尊心等)

2)9月21日早上7.00早餐自理,7:30集合,所有向日葵队友携带当地志愿者、老师上午8:00-下午17:00分组前往茂名化州市高州市进行派发助学资助款;午餐自理,18:00统一晚餐, 20:30回到酒店开总结会议;(暂定住茂名)

3) 9月22日上午7:30早餐,8:00准时集合,继续完成前天未完成的工作后回程,下午17:00回程虎门,预计22:00回到虎门

注意事项:

1.以上活动,如遇特殊性情况无法开展时,负责人会提早通知大家取消;

2.凡参与活动的志愿者必须带志愿者胸牌、穿志愿者服出席,活动注明无需穿队服除外;(注:建议每位队员最少准备两套队服)

3.所有活动必须报名,不报名参加活动,以及迟到15分钟以上不计服务时间,如报名后不能参加活动的,请在报名网站请假,并知会活动负责人,确认信息发出后请假的需承担活动的全部费用;

4.因活动的特殊性和安全性谢绝16岁以下及60岁以上人员参与;

5.参加活动时以安全为第一,需遵守一切志愿者道德行为规范;

6.活动结束后,志愿者写活动经验分享或活动感想,图文并茂,于活动结束后3天内把文章发往策划部(秦雁邮箱826063669@qq.com)邮箱,按规定奖励服务时间;

7.如您在参加活动中有建议或意见欢迎提出来,可直接联系黄华瑞13600256855

 

【温馨提示】本活动为非盈利性质的社会公益活动,所有参与者都是完全自愿的,参与者需要对自己的行为安全负责。提供的所有服务均为无偿服务,目的是协调与支持活动的顺利开展。活动开展过程可能存在不可避免的各种风险及意外因素,由于提供的服务为无偿的,因此,活动风险由参加者自行承担(包括往返途中),请参加者自行评估风险承担能力,根据自身条件慎重选择参加,可根据自身需求自行自费购买人身保险。报名并实际参加活动则视为完全同意本次活动的内容与活动方式的相关约定及规定,且承诺将严格按要求参加活动。特此声明!东莞市志愿者拓展服务总队享有最终解释权。

  • 需求人数:

    15 当前报名人数: 15
  • 报名状态:

    活动已结束
  • 报名方式:

    网上报名
  • 报名审核方式:

    报名需人工审核
  • 参与人员:

    不允许未经新人培训队友参与
  • 活动负责人:

    苏昶妹
  • 负责人电话:

    13825768093
  • 电子签到负责人:

    苏昶妹
  • 签到负责人电话:

    13825768093
  • 发布组织:

    向日葵服务队
  • 集合地点:

    东莞市虎门中科数码城
  • 活动集合时间:

    2019-09-20 07:00
  • 活动开始时间:

    2019-09-20 07:00
  • 活动结束时间:

    2019-09-22 22:00
  • 报名截止时间:

    2019-09-14 23:30
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